zapolnenie-deklaracii-3-ndfl

Заполнение декларации 3-НДФЛ (заполняем личные данные)

Рассмотрим, как заполнить декларацию 3-НДФЛ. Для любого случая, будь то покупка/продажа жилья, продажа автомобиля,  социальные или стандартные вычеты, заполнение начинается одинаково. В этой статье мы рассмотрим заполнение данных о налогоплательщике, занесение адреса, паспортных данных и доходов по справке 2-НДФЛ. Вам понадобится ваш паспорт, справка 2-НДФЛ со всех мест работы и ваш ИНН. Если ИНН не знаете, ниже найдете способ его узнать.

1. Скачать и установить программу налоговой инспекции

Рекомендую заполнять с помощью программы налоговой, она достаточно проста и удобна, есть понятная инструкция по установке. У кого что не получится – пишите в комментариях.

Внимание: Так как форма декларации меняется чуть ли не ежегодно, версия программы, которую вы скачаете на сайте налоговой, должна совпадать с годом, за который вы подаете данные. Если Вам нужно подать данные за 2012 год, например, скачивайте программу 2012 года.

Итак, скачиваем программу по этой ссылке, нажав кнопку «Загрузить». У меня скачался файл InsD2013.exe. Запускаем его, нажимаем «Выполнить».

Четыре раза нажимаем «Далее», затем выбираем «Установить пакет для печати». Он нужен, чтобы декларация выходила на печать в машиночитаемой форме. После установки нажимаем «Готово» и видим значок на рабочем столе.

Картинка 2

Заходим двойным кликом левой кнопки мышки или Enter.

2. Заполнение данных

Видим такое вот окно:

У нас сейчас вкладка «Задание условий», где мы выберем наши основные условия.

Тип декларации – 3-НДФЛ

Сейчас на сайте инспекции для скачивания доступна программа только «Декларация 2013», но в ней можно поставить галочку напротив 2014 года и использовать для заполнения декларации за 2014 год.

Номер инспекции (жмем на квадратик) выпадает вот такой список:

Выбираем свою инспекцию. Обычно, первые четыре цифры номера вашего ИНН совпадает с номером инспекции, если Вы не меняли место жительства. Узнать свой ИНН можно на сайте налоговой инспекции ЗДЕСЬ. Узнать, какая у вас налоговая инспекция, ее адрес и реквизиты, можно ЗДЕСЬ.

Номер корректировки оставляем 0. Если переделываем уже сданную декларацию, в которой оказались ошибки, поставим 1.

Признак налогоплательщика выбираем «Иное физическое лицо»

Имеются доходы «учитываемые справками…» оставляем галочку, которая по умолчанию. Если были доходы в иностранной валюте или от предпринимательской деятельности, ставим галочку (тогда у нас станут активными вкладки слева «Доходы за пределами РФ» и «Предприниматели» и их надо будет также заполнить). Сейчас их не рассматриваем, в нашем примере нет других доходов, кроме заработной платы.

В поле «Достоверность подтверждается» ставим «лично», если будем подавать документы лично; «представителем ФЛ» — если от нас поедет человек с доверенностью (друг, брат, сват и др.), «представителем ЮЛ» если поедет человек от организации.

Не забывайте периодически сохранять то, что уже сделано.

Первая вкладка заполнена, переходим ко второй «Сведения о декларанте».

Тут все просто — заполняем ФИО, дату рождения, место рождения как в паспорте. В поле «данные о гражданстве» по умолчанию стоит Российское (можно изменить, нажав на квадратик).

Поле «Сведения о документе, удостоверяющем личность». Нажимаем на квадратик с тремя точками и из выпадающего списка выбираем «21 паспорт гражданина РФ» (или другой документ). Далее заполняем серию, номер, дата выдачи, кем выдан. Вот что получилось:

Переходим на следующую вкладку наверху «Домик»

7 adres_deklarantaЗдесь заполняем свой адрес по прописке (как в паспорте), или адрес пребывания. Свой ИНДЕКС и ОКТМО и узнаем ЗДЕСЬ

Идем на следующую вкладку слева «Доходы, полученные в РФ»

Видим цифры 13, 9, 35. Это ставки налога НДФЛ. По умолчанию, нажата кнопочка 13. Ее и будем заполнять (ну и остальные тоже, если были доходы по другим ставкам). У большинства из нас ставка по доходам составляет 13%, это видно в вашей справке 2-НДФЛ.

Заполняем окошко «Источники выплат», нажимая зеленый плюсик слева.

Источников может быть несколько, вы ведь можете работать в нескольких местах, например. Нажали на Плюсик, выскочило окошко.

Берем справку 2-НДФЛ и вводим в поле «Наименование источника выплаты» название вашей компании как в справке с кавычками и ООО, ЗАО, ОАО и т.д.. Остальные значения ИНН, КПП и ОКТМО берем там же, в справке.

По поводу галочки «вести расчет стандартных вычетов». Если вы имеете право на стандартные вычеты на себя или на ребенка, и вычет вашим работодателем не предоставлялся, то нужно поставить галочку. Если у вас несколько источников дохода (несколько работодателей), то вы можете выбрать любого из них. Галочка может стоять только у одного из источников дохода.

Закрываем окошко, нажав «ДА».

Теперь заполняем сведения о доходе, нажав зеленый плюсик слева от «МЕСЯЦА ДОХОДА». Появилось такое окошко:

Заполняем код дохода (все данные есть в справке 2-НДФЛ), обычно код стоит 2000 – это зарплата, 2012 – это отпускные и т.д.. Сумма дохода равна сумме из справки, месяц дохода ставим 1 (соответствует январю). Нажали «Да». Еще раз нажимаем плюсик, добавляем новый месяц февраль и так далее вводим данные за весь год. Если нажать кнопку «повторить доход», то данные по месяцу скопируются, а номер месяца поменяется автоматически. Если что-то неверно внесли, можно исправить, или вообще удалить, нажав на минус.

Общую сумму внизу программа посчитает автоматически, а облагаемую сумму и сумму исчисленного и удержанного налога возьмем из справки.

Если есть еще источник дохода, добавляем его в верхнее окошко и по новой заполняем доходы по месяцам. Не забываем смотреть, какие ставки налога мы заполняем. Ставки, отличные от 13%, заполняются в других окошках.

Смотрим, что получилось

Итак, мы внесли все необходимые данные, которые одинаковы для всех случаев заполнения декларации.

Самое сложное осталось позади. Далее следует вторая часть заполнения и инструкция разделится на несколько направлений, в зависимости от цели заполнения. Выбирайте свою:

Продажа жилья (квартиры, комнаты, дома и др)

Продажа иного имущества (автомобиля, гаража и др)

Покупка жилья (квартиры, комнаты, дома и др) программа 2013 года

Покупка жилья (квартиры, комнаты, дома и др) программа 2014 года

Стандартный вычет (на детей, «на себя»)

Социальный вычет на лечение и дорогостоящее лечение

Социальный вычет на свое обучение и обучение детей

2 comments on “Заполнение декларации 3-НДФЛ (заполняем личные данные)

  1. Наталия

    добрый день Заполнила декларацию. как ее скопировать на флэш-ку? на носителе не открывается.

Leave a reply

17 − 13 =